Aydınlatma Metni

Su Kolektif Platformu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Gediz Havzası Yönetimi, Ankara, Türkiye adresinde mukim Su Kolektif Eylemi – Gediz Su Yönetimi Uygulamaları (“Veri Sorumlusu” veya “biz” olarak anılacaktır) olarak, internet sitesi kullanıcılarının, platform ve yürüttüğümüz faaliyet katılımcılarının kişisel verileri işliyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, sizlerden elde ettiğimiz kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca işlenmesi ve korunması hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla oluşturulmuştur.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Aşağıda sayılan kişisel verileriniz internet sitemizi veya platformlarımızı ziyaret etmeniz, paydaş olarak katkı sunmanız, etkinlik ve faaliyetlerimize katılmanız veya bizimle iletişime geçmeniz başta olmak üzere yalnızca dahil olduğunuz süreçlerle bağlantılı olarak tarafımızdan işlenebilecektir:

İnternet sitesi kullanıcılarının, çerez bilgileri, tercihleri, IP adres bilgileriniz, işlem kayıtlarınız, internet sitesi ziyaret, geçirilen süre ve hareket bilgileriniz dahil işlem güvenliği verileri işlenebilecektir.

Platform, etkinlik ve faaliyet katılımcılarının, paydaşların aşağıdaki verileri işlenebilecektir:

• Ad, soyad, doğum tarihi ve gerekmesi durumunda kimlik, ehliyet fotoğrafı/fotokopisinde yer alan bilgiler dahil kimlik bilgileri,
• E-posta adresiniz, telefon numaranız, mesajınız dahil iletişim bilgileri,
• Bağlı olduğunuz veya çalıştığınız yer, unvan, şirket, görev, katıldığınız projeler dahil mesleki deneyim bilgileri,
• Fotoğrafınız, videolarınız ve ses kayıtlarınız dahil görsel ve işitsel kayıtlar,
• Faaliyetlerimize ilişkin geri bildirimler, yorumlar, projeler, içerikler, kayıt ve davet bilgileri dahil katılımcı işlem bilgileri,
• Hazırlanan rapor, analiz ve yayınlarda yer alan katkı ve paydaş bilgileri.

İletişime geçen kişilerin, kimlik, iletişim verileri işlenebilecektir.

3. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, sözlü veya yazılı olarak tarafınızdan veya üçüncü taraflardan iletilen bilgilerden, resmi kurum ve kuruluşlardan, kamunun erişimine açık bilgi kaynaklarından, elektronik formlardan, dijital platformlardan, e-posta, telefon, internet sitesi, uygulama, kamera dahil elektronik ortamlardan otomatik veya posta, kargo, fiziki formlardan, iletişimlerden, fiziki çıktılardan, fotokopilerden, sözleşmelerden, kartvizitlerden otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilecektir.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilecektir:

• Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanızın alınması
  • Etkinliklerde ve projelerde görsel ve işitsel verilerinizin alınması ve paylaşılması.
  • Habere konu beyan ve içerikler hariç olmak üzere, platform içeriklerinde tercihe bağlı kimlik, katılımcı işlem ve görsel ve işitsel dahil kişisel verilerin paylaşılması.
  • Tercihe bağlı çerezlerin kullanılması.
• Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.
  • Bir programa veya faaliyete katılım göstermek istemeniz durumunda kişisel verilerinizin işlenmesi.
  • Talepleriniz doğrultusunda sorulara, taleplere, şikayetlere ve diğer iletişimlere cevap verebilmek adına kimlik ve iletişim bilgilerinizin işlenmesi.
  • İnternet sitesindeki faaliyetlerin sunulması.
• Kanun madde 5/2(ç)’te belirtilen hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması.
  • Talep edilmesi halinde kimlik, iletişim, işlem güvenliği dahil kişisel verilerinizin yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılması.
  • Trafik ve erişim kayıtlarının tutulması.
• Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen meşru menfaat için zorunlu olması.
  • Platformlarımızı nasıl kullandığınızı anlayabilmek amacıyla işlem güvenliği bilgilerinin işlenmesi.
  • Anketlerin, geri bildirimlerin incelenmesi ve raporlama çalışmaları yapılması.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ile sınırlı olarak işlemektedir:

• İnternet sitesinin ve platformlarımızın güvenli bir şekilde çalışabilmesi, kullanıcıların bu mecralar üzerinde hareket edebilmesi, sağlanan özelliklerden faydalanılması, kullanıcıların platform kullanımlarının analiz edilmesi ve genel eğiliminin tespit edilmesi, platformun işlevli hale getirilmesi ve kişi tercihlerine uygun şekilde kişiselleştirilmesi amaçlarıyla işlem güvenliği bilgilerinin işlenmesi,
• İnternet sitesi ve iletişim kanalları aracılığıyla iletilen sorulara, taleplere, şikayetlere ve diğer iletişimlere cevap verilmesi ve iletişimin sağlanması amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinin işlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerektirdiği ölçüde kimlik ve işlem güvenliği bilgilerinin işlenmesi,
• Kurumsal iletişim, farkındalık, sürdürülebilirlik, araştırma, anket ve medya destekleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, görsel ve işitsel, mesleki deneyim, katılımcı işlem, işlem güvenliği bilgilerinin işlenmesi,
• Raporlama çalışmalarının gerçekleştirilmesi amacıyla kimlik, mesleki deneyim, katılımcı işlem dahil kişisel verilerin işlenmesi,
• Benzer projelerin yürütülmesi amacıyla sadakat ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin sağlanması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri sorumlusu olarak, farkındalık faaliyetlerimizi yürütebilmek, internet sitesi ve platformlarımızı tarafınıza sağlamak ve hukuki gerekliliklerimizi yerine getirmek amacıyla, gerekli olduğu ölçüde kişisel verilerinizi yurt içinde ve yurt dışında bulunan üçüncü taraflara kişisel verileriniz aktarılabilecektir. Kanun’un 8. ve 9. maddesindeki belirtilen şartlar kapsamında kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi amacıyla veri sorumlusunun hizmet aldığı yurt içindeki ve yurt dışındaki tedarikçiler, hizmet sağlayıcıları, proje paydaşları, sponsorlar, hukuken yetkili kişiler ile paylaşılabilecektir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, ancak Kanun’un 9. maddesinde belirtilen standart sözleşmenin varlığı veya arızi hallerin birini sağlamak kaydıyla yapılabilecektir.

6. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi doğrultusunda kişisel verileriniz üzerinde haklara sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak info@gedizhavzasi.org e-posta adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilecektir.